Le fondement d'une maison est souvent invisible. Pourtant c'est lui qui va déterminer la solidité de la construction.
De la même façon, un budget solide et surtout viable va dépendre de son fondement.
Et ce fondement se bâtit lors d'une réunion qui se tiendra 1 ou 2 mois avant le début de l'année budgétaire.
Donc normalement et idéalement en novembre de chaque année :
ni trop tôt pour commencer l'année avec les grandes lignes du budget clairement en tête
ni trop tard non plus pour rectifier d'éventuelles erreurs ou ajuster des montants par exemple
Voici quelques principes de base
Qui doit participer?
En résumé : tous ceux qui dépensent!
Il s'agit en effet d'un contrat ou d'un engagement pour une année et pour travailler à celui-ci il faut être un collaborateur et non un simple exécutant.
Il y aura donc nécessairement pour une famille les 2 conjoints.
Faut-il inclure les enfants? Oui mais dans une certaine mesure (en fonction de leur âge), pour les postes de dépense qui les concernent et pour lesquels il faudra qu'ils s'investissent (l'habillement par exemple).
Attention : l'idée n'est pas d'en faire des comptables et de leur faire porter un poids qui n'est pas le leur, mais de les aider à mieux comprendre la valeur de l'argent et donc du travail. Les aider à mieux comprendre aussi le refus.
Doit-il y avoir un meneur?
Voilà un point capital. Pour conduire une voiture il faut bien un unique conducteur non? Est-ce le cas aussi pour le budget?
Il ne faut pas de leader lors de cette réunion. Si un des 2 conjoints prend tout en main, décide de tout et impose son point de vue, l'autre ne sera qu'un exécutant et plus un collaborateur. Il ne travaillera pas avec le même sérieux à le bonne tenue du budget dans l'année puisque ce n'est pas le sien.
Quelle durée?
Comptez au moins 2 bonnes heures, surtout s'il s'agit d'une première fois.
Quelques heures ne sont rien en comparaison d'une année entière. Dites-vous qu'une année c'est 8760 heures !
Venir avec quel état d'esprit?
Adoptez une vision positive et non négative.
Quelqu'un de positif voit dans ce moment l'occasion :
de définir les limites dans lesquelles on peut évoluer en sécurité,
de rêver à des projets et calculer la façon de les réaliser,
de se montrer responsable.
Quelqu'un de négatif voit dans ce moment l'occasion :
de définir des limites qui vont restreindre sa liberté,
d'arrêter de rêver,
d'être quelqu'un de bien trop sérieux.
Quels documents faut-il préparer?
Le budget de l'an passé bien entendu et aussi s'organiser pour avoir sous la main tous les documents nécessaires comme par exemple :
les fiches de paye
les factures de l'année en cours (eau, électricité, internet, téléphonie, assurances, mutuelle,...)
le dernier avis d'imposition
Conclusion :
Préparer le budget de l'année n'a pas à être un moment stressant et restrictif mais c'est une belle occasion de parler en famille des projets, des envies de chacun et de réfléchir à comment les réaliser.
Vous l'aurez compris il est capital de bien préparer ce moment que ce soit dans sa tête mais aussi matériellement.
Chaque membre de la famille doit être personnellement investi pour que cet objectif soit une réussite.
Vous êtes bien installé?
Alors continuons avec l'étape n° 2 : définir les familles de dépense.
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